国家高新技术企业申报流程和书面材料大全
日期:2024-07-24 14:40:40
国家高新技术企业申报流程和书面材料大全
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一、企业依据《国家高新技术企业认定管理办法》及《国家高新技术企业工作指引》,进行自查自评,以确定是否符合认定标准。
二、企业访问高新技术企业认定管理平台(www.innocom.gov.cn),依照指引完成《企业注册登记表》的填写,并通过该平台提交至认定部门。认定部门审核企业提交的注册信息,并在平台上完成激活确认,企业随后可进行申报流程。
三、企业登录高新技术企业认定管理平台,根据要求填写《高新技术企业认定申请书》,通过平台提交至认定部门,并提供以下纸质材料:
1. 认定部门
各省、自治区、直辖市及计划单列市的科技行政部门联同同级财政、税务部门共同组建地方高新技术企业认定管理机构,简称为认定部门。该机构的办公室设在相应的省级或计划单列市科技行政主管部门内。
二、企业准备以下书面材料并提交:
(1)《高新技术企业认定申请书》(网上打印后签字并加盖公司公章);
(2)营业执照及其他注册登记文件的复印件(需加盖公章);
(3)涉及知识产权的证明文件(包括知识产权证书、技术水平证明材料、参与标准制定的情况等)、科研项目的立项证明(省级及以上或计划单列市的科研项目立项证明,对已经验收或结题的项目,需附验收或结题报告)、科技成果转化的情况(包括转化形式、应用效果等的详细描述)、研发组织管理情况(包括总体情况和五项指标的具体说明);
(4)企业的高新技术产品(服务)关键技术和技术指标的详细说明,以及相关的生产许可、认证资质和产品质量检验报告等文件;
(5)企业员工总体情况的说明和科技人员的名单;
(6)由符合资格的第三方中介机构出具的企业近三个会计年度的研发费用、近一个会计年度高新技术产品(服务)收入的专项审计或鉴证报告,同时附上研发活动的说明材料;
注:(企业可自行选择满足以下条件的中介机构)
A.拥有独立执业资格,成立时间超过3年,近3年内无不良记录;
B.在认定工作年度内拥有合法执业资格(注册会计师、税务师),且执业人员占全年员工平均人数的30%以上,全年月均在职员工数超过20人;
(7)由有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务和会计报告(包括财务报表、财务报表附注和财务状况说明书);
(8)近三个会计年度的企业所得税年度纳税申报表。
注:对于涉密企业,必须对申报材料进行脱密处理,确保信息安全。
三、认定机构收到企业提交的申报材料后,从专家库中至少抽取5名评审专家(其中技术专家不少于60%,至少包括1名财务专家),组成评审团队。评审内容主要包括:
1、合规性审查
检查企业的研发项目、年度财务和会计报告及专项审计报告是否符合《管理办法》和《工作指引》的规定;
2、独立评估
技术专家分别填写《高新技术企业认定技术专家评价表》,对企业的知识产权、研发活动、主营业务、成果转化以及高新技术产品(服务)等方面进行评价和打分;财务专家分别填写《高新技术企业认定财务专家评价表》,参考中介机构提交的专项报告和企业的财务会计报告以及纳税申报表进行评价和打分;
3、综合评估
在专家独立评估的基础上,由评审团队领队汇总各位专家的评分,计算平均分,并填写《高新技术企业认定专家团队综合评价表》。
注:符合条件的地区可以实施网络评审。
专家库及专家选取办法
(1)认定机构应建立专家库,包括技术和财务专家,采用专家聘任制和动态管理机制,备选专家数量至少是评审专家的3倍;
(2)技术专家应具备高级职称,并在《技术领域》有相关专业背景和实践经验,对该技术领域的发展趋势和市场状况有全面了解;财务专家应具备相关高级职称或10年以上相关工作经验,并持有相应职业资格;
(3)认定机构根据企业主要产品(服务)的核心技术所属技术领域,从专家库中随机抽取专家组成评审团队,并指定一名技术专家作为团队领队,执行评审工作。
四、认定机构根据评审团队的意见,对企业提交的材料进行综合评审(视情况可对部分企业进行现场核查),提出认定企业名单,报领导小组备案,提交时间不得晚于每年11月底。
五、经认定备案的企业名单将由领导小组办公室在高新技术企业认定管理工作网上公示10个工作日。对于有异议的情况,需以书面形式实名向领导小组办公室提出,由认定机构进行核查处理;领导小组办公室还会对备案企业进行随机抽查,对发现问题的企业,由认定机构核查并提出处理建议。
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作者:jdcw